OCRだけじゃない。
自社フォーマットまで自動変換
読み取り→データ化までというOCRサービスが多いなか、BizFollowはさらに自社見積フォーマットへの転記まで自動で行います。
仕入先見積を自社見積に
AIが自動変換
転記作業不要。読み取りから自社見積の作成まで、すべて自動
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１
見積書アップロード ファイルを簡単アップロード
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２
AI-OCRで読み取り 高精度AIが自動でデータ化
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３
自社見積に自動変換 お客様フォーマットで完成
お申込み1分｜無理な営業はいたしません｜納得いただけた場合のご契約になります
ミスが許されない作業
見積書の転記に、時間を取られていませんか？
転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できない
入力ミスや抜け漏れが発生し、確認・修正に手間がかかる
複数フォーマットの目視確認・転記で、担当者の負担が大きい
見積件数が増えると、残業や対応遅れにつながりやすい
Excel・PDF・紙が混在し、過去の見積を探すのに時間がかかる
人手不足の中、定型業務に人員を割けない
「転記」を自動化して、業務効率と正確性を向上
BizFollowなら、仕入先見積の読み取りから自社見積への転記まで自動化できます。
初期設定は弊社が対応するため、専門知識や社内のシステム構築は不要です。
見積書を読み取り自動作成
BizFollowは、仕入先や外注先の見積をアップロードするだけで、"転記不要・最短1分"で自社見積書を自動作成できるクラウドサービスです。
PDFの読み取り、データ化から自社フォーマット変換までAIで一気に対応します。
※スキャンした画像PDF・テキストデータ付きPDFのいずれにも対応可。
さらに、作成した見積書や仕入先見積をクラウド上で一元管理・検索でき、見積書の管理ツールとしてもご利用いただけます。
BizFollowは「OCR × 見積作成」を一体化したサービスです
こんな業界でご利用いただけます
- 専門商社（機械・医療機器など）
- 建設・設備業
- 機械販売・製造関連 …など
仕入先・外注先から見積を取り、自社見積を作成する業務がある企業なら、幅広くご利用いただけます。
BizFollowの特徴
OCRだけじゃない。
案件情報を一元管理
過去の履歴もすぐ検索
自社見積・仕入先見積のPDFデータだけでなく、案件に関わる図面や写真などのファイルも見積に紐づけてまとめて保存。
検索・共有もスムーズに。
複数仕入先の見積を1つに集約
複数の仕入先見積をアップロードして、1つの自社見積にまとめることが可能です。
外注先が多くても、見積作成がラクに。
見積業務に特化した機能
見積金額の自動計算や承認フローなど、見積業務に合わせた機能を搭載しています。
- （機能例）
- 利益率の自動計算：電卓での計算不要、ワンクリックで算出
- 見積り更新：修正・再作成・複製も簡単操作で対応
- 仕入先・提出先のマスタ管理：毎回の入力が不要で選択するだけ
見積書以外の帳票OCRにも対応
見積書に限らず、請求書やその他の帳票など、
PDF形式の書類をOCRで読み取ることが可能です。
読み取った内容は、メール文・資料への貼り付けなど、用途に応じて活用できます。
見積書の変換機能は利用せず、OCR（テキストの抽出）のみをご希望の場合は、料金を抑えた簡易的なプランのご案内も可能です
BizFollowの機能
高精度AI-OCR
仕入先見積（PDF）を高精度に読み取り、データ化。
自社見積書の作成
アップロードした仕入先見積を、自社フォーマットの見積書に変換。
見積業務に特化した便利機能も多数搭載
多様な帳票形に対応
一般的な見積書から独自フォーマット、縦型・横型など幅広い見積書の読み取りに対応。
出力フォーマットの柔軟対応
出力する見積書のレイアウトも柔軟に変更可能。
縦型・横型など業界特有の形式にも対応します。
CSVダウンロード
読み取ったデータをCSV形式で出力。
承認機能
社内フローに合わせて見積書の承認プロセスを管理。
見積書・仕入先見積の管理
過去の見積書や関連する仕入先見積を簡単に検索可能。
スマホでも操作可能
クラウドサービスなのでスマホでも操作可能。
非定型帳票のOCR対応
見積書に限らず、あらゆるPDF資料をテキスト化。
文章や表形式の資料もコピー＆ペーストで他の資料に再利用可能。
その他、ユーザー様専用機能もご相談に応じます。
導入全後の変化(当社での実績)
業種や運用状況により効果は異なります。
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転記作業
１見積書あたり60分 → 数分に短縮4枚程度の見積書の場合。
転記から見積書完成までの作業全体では1時間以上→10分未満に短縮。 -
残業時間
月10時間／人 削減月10〜20件の見積対応で、1人あたり約10時間の残業削減につながりました。
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転記ミス発生率
90%以上削減OCRの読み取り精度は99％。
自社見積への出力も約8割は自動で完成し、残りを確認・調整するだけで済みます。
料金プラン
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初期費用
0円
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管理費用
0円
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一般レイアウトプラン
月額6,000円 / ユーザー
※表示価格は税抜です。
※ユーザー数によって割引プランあり
※1ユーザーからご利用可能
一括導入プランもございます
20ユーザー・2年間のまとめてご契約が可能です。
一般レイアウトプラン一括 150万円（税抜）
まずは無料トライアルからお試しいただけます。
ユーザー様専用の追加機能については、内容に応じて別途ご相談となる場合がございます。
導入事例（当社）
見積書作成の自動化はもちろん、管理ツールとしても活用できることで、今までの手作業や紙管理が不要に。
その結果、見積に関わるあらゆる業務が効率化・時間短縮。
- 担当者：「後回しにしがちだった見積作業が、先にできるようになりました。」
- 経営者：「人手不足への対応や社員のライフワークバランス改善にもつながっています。」
ご利用の流れ
まずは無料トライアルでお試しいただき、
ご納得いただいた場合のみご契約いただけます。
STEP 01お申込み
無料トライアルお申込みフォームからお申込みください。
※ご希望の方には、オンラインでの事前説明も可能です。
STEP 02初期設定（弊社対応）
初期設定・環境構築はすべて弊社で対応いたします。
専門知識は不要 / 導入まで平均３日
※自社フォーマットのご提供のみお願いしております。
STEP 03無料トライアル開始
本番環境で1ヶ月間ご利用いただけます。
実際の見積書を使って操作感や精度をご確認ください。
※利用人数の上限はありません
STEP 04ご契約
ご納得いただいた場合のみ、ご契約となります。
※無料トライアルから自動的に契約されることはありません。
よくある質問（FAQ）
OCRの精度はどのくらいですか
一般的な帳票の読み取り精度は99％と高精度です。
ただし、BizFollowでは読み取りだけでなく自社フォーマットへの変換まで自動対応しているため、特殊なレイアウトの場合にはデータやシステムの補正が必要になる場合がございます。
その際は、弊社がサポートや改善を行いますので、安心してご利用いただけます。
対応帳票形式はありますか
PDF形式であれば、スキャンした画像PDF・テキストデータ付きPDFのいずれにも対応可能です。
独自フォーマットや特殊なレイアウトの帳票についても、多くのケースで対応実績があり、初期設定やカスタマイズは弊社がサポートいたします。
そのため、基本的には「ほとんどの帳票に対応可能」とお考えいただいて問題ございません。
建築業でよくある見積形式にも対応できますか？
はい、一般的な建築見積で使われる形式にも対応しています。
たとえば、表紙・大項目・明細に分かれた見積構成、合計金額を必要としない単価見積など、建築業界でよく使われる見積書の形式にも対応しています。
導入までにどのくらいかかりますか
お申込みから平均3日程度でご利用開始いただけます。
クラウドサービスのため特別な環境構築は不要で、ネット環境さえあればご利用可能です。
自社フォーマットのご提供をお願いしておりますが、初期設定や導入作業は弊社が対応いたしますので、専門知識は必要ありません。
月額料金以外に費用はかかりますか
いいえ、基本的には初期費用・管理費用・クラウド使用料などの追加費用は一切かかりません。
ライセンスの更新料も不要です。
ただし、ユーザー様専用のカスタマイズや追加機能については、内容に応じて別途ご相談となる場合がございます。
契約期間はどうなっていますか
契約期間のしばりはなく、最低利用期間もございません。解約もいつでも可能です。
ただし、解約月の月額料金は発生いたします。
セキュリティは安全ですか
AWS環境上で運用し、WAFや通信・セッションの暗号化など多層的なセキュリティ対策を実施しています。
導入後のサポートはありますか
はい。ご利用開始後も操作方法のご案内、エラー発生時のフォロー、精度向上のための調整など継続サポートいたします。
オンライン説明のご予約
BizFollowの機能や料金体系について、詳しくご説明いたします。
疑問やご質問にもお答えしますので、お気軽にご参加ください。
- 所要時間：約30~60分
- 実施方法：オンライン（Zoom等）
- 説明内容：サービス内容、機能紹介、料金体系、導入の流れなど